Índice:
Los gerentes de negocios que están a cargo de inventarios, a menudo enfrentan diversas complicaciones y preguntas durante el proceso. Una de las cuestiones más frecuentes es determinar cuándo se presenta un exceso de inventario y qué acciones se deben tomar al respecto.
Saber identificar si este problema está presente en tu almacén puede ser bastante útil. Por ejemplo, tener un exceso de inventario puede tener tanto beneficios como desventajas para las empresas. Por un lado, la falta de inventario puede ocasionar problemas para satisfacer la demanda; sin embargo, mantener niveles excesivos de inventario también conlleva inconvenientes.
¿Cuándo se considera que existe exceso de inventario?
Cuando hablamos de exceso de inventario nos referimos a la acumulación de existencias por encima de los niveles aceptados u óptimos, lo cual suele calcularse sin meditarlo demasiado pero debería considerar factores como la demanda, ciclos estacionales y tendencias de consumo.
Este fenómeno ocurre cuando una empresa realiza pedidos de inventario de manera inadecuada, quedándose con más productos de los que el mercado realmente demanda. Además, puede presentarse si la demanda disminuye drásticamente después de hacer un pedido o si existe un exceso de confianza en las expectativas de venta.
Es muy común que la falta de técnicas de control o un análisis más profundo conduzca al aumento del inventario, un comportamiento natural en muchas empresas hasta que los costos se convierten en un problema evidente. Por lo general, un almacén con exceso de inventario es un claro síntoma de problemas internos en el sistema de logística y producción, que a menudo pasan desapercibidos.
¿Qué hacer si tienes exceso de inventario?
Aunque no existe una fórmula única, ya que las estrategias dependen del tipo de negocio y sector donde se desempeñe la empresa, hay una serie de recomendaciones que puedes seguir. Por ejemplo:
Planificar con información útil y de calidad: Es fundamental examinar las tendencias de tu empresa y crear informes que te ayuden a tomar decisiones, anticipándote a los cambios en la demanda. Esta anticipación será crucial para estar bien preparados. Analizar cuidadosamente esta información y adelantarse a las fluctuaciones en la demanda te permitirá alcanzar un equilibrio entre la cantidad real que planeas vender y evitar quedarte sin inventario. Esto te dará la oportunidad de realizar compras inteligentes y optimizar tu presupuesto de manera eficiente.
Saber cuánto dinero hay en el inventario: Contar con un sistema que te permita evaluar tu inventario de manera periódica es esencial para gestionar eficientemente tu negocio. Conocer con precisión la cantidad de unidades y el valor monetario de tu inventario te permitirá calcular la unidad de mantenimiento en almacén por ítem o línea de negocio. De esta manera, estarás preparado para reaccionar de forma ágil en caso de detectar un exceso de inventario.
Utilizar herramientas tecnológicas: En el presente hay una variedad de herramientas disponibles para todo tipo de negocios, independientemente de su tamaño o presupuesto. Aprovechar la tecnología puede marcar la diferencia entre tu empresa y la competencia, ayudándote a alcanzar el nivel de éxito deseado. En este sentido, un software de punto de venta con gestión automatizada de tu inventario conlleva múltiples beneficios que pueden potenciar significativamente tu operación.
