Índice:
- Responsables de facturar electrónicamente
- Sanciones por incumplimiento
- Beneficios de la facturación electrónica
El lunes 01 de junio de este 2023 venció el plazo para que los comercios con facturación electrónica utilizaran el tiquete de máquinas registradoras con el sistema POS (Punto de Venta por sus siglas en inglés) cuando las ventas superen los 212.060 pesos.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) estableció que, en su lugar, deberán expedir factura electrónica en todos los casos, incluso cuando los valores sean inferiores al monto estipulado si el cliente lo exige.
El subdirector de Factura Electrónica y Soluciones Operativas de la Dian, Luis Fernando Valero, explicó que “ya en ningún comercio del país debería expedirse el tiquete de máquina registradora del sistema POS si las ventas superan este monto”.
“¿Qué se expide en ese caso? Siempre la factura electrónica. Incluso, si la venta es menor a 5 Unidades de Valor Tributario (UVT) (212.060 pesos) si el comprador la exige”, enfatizó.
Responsables de facturar electrónicamente
La oficina gubernamental detalló que están obligados a facturar electrónicamente las personas jurídicas, los responsables de IVA y de Impuesto Nacional al Consumo y las personas naturales que superen ingresos brutos de 3.500 UVT (133 millones de pesos para el 2022 y de 148 millones de pesos para el 2023). De igual forma, los contribuyentes inscritos en el Régimen Simple de Tributación.
Sanciones por incumplimiento
En caso de no cumplir con la nueva normativa, la Dian podría aplicar sanciones como el cierre del establecimiento por tres días, o una multa equivalente al 5% de los ingresos obtenidos durante el mes anterior a la fecha en que se dictaminó la sanción.
“El incumplimiento de esta norma podría resultar en multas o sanciones para las empresas en Colombia” expuso Mario Giraldo, experto de facturación y software de impuestos.
Beneficios de la facturación electrónica
A propósito de la entrada en vigencia de la nueva normativa que busca impulsar el uso de facturación electrónica, la Dian recordó que la aplicación de este tipo de mecanismos ayudan a la simplificación y estandarización de procesos.
De acuerdo con Giraldo, la emisión de facturas electrónicas en conjunto con los recibos emitidos por los sistemas de punto de venta, permiten a la autoridad tributaria fiscalizar y tener mayor trazabilidad de las ventas realizadas por los comercios.
“La expedición de recibos electrónicos tendrá diversos impactos. Por un lado, acelerará la transformación digital de las operaciones contables de las compañías, brindando beneficios en términos de eficiencia y agilidad”, sostuvo.
Por otro lado, añadió que “esta medida también contribuirá a reducir el consumo de papel, beneficiando al medio ambiente”.
En cuanto a la adaptación por parte del sector comercial, los expertos sostienen que es fundamental que las empresas estén abiertas a esta transición digital.
“Es crucial que las empresas del sector retail comprendan la importancia de adaptarse a esta nueva normativa y tomen medidas proactivas para garantizar una implementación exitosa”, concluyó Giraldo.
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