Índice:
- Facturación Electrónica.
- Gestión de inventario.
- Periféricos.
- Monitoreo al alcance de la mano.
- Informes.
Bien sea que se trate de un pequeño o gran supermercado, elegir un software POS (point of sale) adecuado para tu negocio es el primer paso para potenciar su rendimiento.
Desde su creación alrededor de los años 70, los software POS han revolucionado la manera en que tiendas, restaurantes, hoteles y todo tipo de establecimientos controlan sus negocios.
De esta manera, se podría decir que la palabra clave de este tipo de sistemas es la automatización y a partir de ahí, surgen un abanico de funciones que hacen que esta herramienta sea indispensable en cualquier supermercado.
En primer lugar, es importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de software POS, con características específicas pensadas para la optimización de diversos tipos de comercios.
Por lo tanto, un software POS para supermercados debe incluir funciones como facturación electrónica, gestión de inventario y área contable. De igual forma, este tipo de sistema debe estar diseñado para funcionar como un ecosistema administrativo en el que empleados y clientes puedan desenvolverse de una forma práctica, fácil y eficiente.
En este sentido, consideramos que un software POS para supermercados debe incluir:
Facturación Electrónica
La facturación electrónica es la evolución de la factura usual en papel a computador. Esta se genera, valida y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
En el caso de Colombia, elige un proveedor con software y equipos tecnológicos autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), como Conexión POS.
Gestión de inventario
Uno de los principales beneficios del software POS en negocios con productos a gran escala es el control de inventario, pues te permite conocer en tiempo real la cantidad de artículos que tienes en stock y en caso de contar con varias sucursales, puedes saber en qué momento debes realizar el traslado de mercancía.
Periféricos
Una forma de conseguir que tu supermercado funcione como un todo, que cada área esté conectada y en sintonía, es adquiriendo un software POS que tenga la capacidad de conectar todo tipo de periféricos, como lectores de código de barras e impresoras.
Monitoreo al alcance de la mano
Con esta herramienta puedes tener la tranquilidad de acceder a información de tu negocio en tiempo real, como facturación y movimientos del inventario, desde tu celular o computadora sin tener que estar presencialmente dentro del establecimiento.
Web Reporter es una extensión del software Conexión POS al que puedes ingresar desde cualquier dispositivo con conexión a internet y tener información de tu negocio de forma rápida y sencilla.
Informes
Un software POS para supermercado integral debe incluir la opción de consultar gráficas e informes de gestión, para así tomar mejores decisiones al momento de generar estrategias de venta o simplemente para saber si todo funciona de forma óptima.
Si bien es cierto que hay software POS para supermercados más sencillos, si piensas en ahorro y practicidad, estas son algunas de las funciones que consideramos que debe incluir el sistema que elijas para tu negocio si desde el primer momento deseas apuntar hacia el crecimiento y éxito de tu establecimiento.
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